Funcionalidades
O objetivo principal é permitir que haja uma interação de forma automatica com o Bitrix. De forma que o que você precisaria fazer manualmente, você pode fazer de maneira automática ou semi-automática
Muitas atualizações estão vindos, mas no geral, no momento o Btax24 conta com:
Funcionalidades:
- Emissão de boleto e boleto Pix, por registro automatico ou remessas (á depender do seu banco)
- Cadastro de sacado para ánalise de boletos, tanto geral, quanto por sacado
- Emissão de NFS-e (Nota Fiscal de Serviço)
- Emissão de NF-e (Nota Fiscal)
- Boletos com cabeçalho personalizado
- Consulta e análise de boletos, pagamentos de sacados (pagante), NFS-e, NF-e
- Todos os anteriores, por meio de RPA's, para automatização no bitrix
Assim que você cria uma conta no btax, é apresentado na página inicial ("Inicio", no menu esquerdo) um tutorial. Seguindo ele, você conseguirá fazer o necessário para emissão de boleto e/ou notas. Os pontos ficarão marcados automáticamente de acordo com o que você tiver concluído.
Abaixo terão informações mais detalhadas sobre esse mesmo processo.
Requisitos básicos
- Cadastrar conta
- Cadastrar empresa
- Baixar o app no Bitrix24
Requisitos para emitir boletos
- Escolher o modo de registro que irá usar
- Cadastrar pelo menos 1 conta e 1 convênio bancário
- Criar seus modelos de boleto
Requisitos para emitir notas
- Cadastrar dados fiscais da empresa e certificado (á depender do lugar)
Básico
Independente se você for emitir boletos, notas ou os dois, terá que seguir os passos a seguir:
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Crie uma conta.
De preferência com o CNPJ da empresa principal (caso existam filiais por exemplo)
O acesso á plataforma chegará no email da conta que você cadastrou
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Após ter o seu úsuario principal em mãos, Crie uma Empresa.
Se a sua empresa não tem filiais, você pode cadastrar o mesmo CNPJ que usou na criação da sua conta
No plano Basic e no período de teste você pode ter até 3 empresas
Lembre-se. Sua conta se refere ao conjunto de todas as empresas.
Mas boletos, notas, contatos, histórico, Bitrix etc giram em torno da empresa selecionada (menu > canto superior esquerdo)
Boletos
Para emissão de boleto, primeiro você deve escolher de qual maneira irá faze-lo
Se você usar um banco compatível. Poderá usar o Registro instantâneo, que registra o seu boleto (ou seja, o deixa pronto para ser pago pelo cliente) exatamente após emiti-lo.
Ou pode usar o modo antigo, por remessas. Remessas são arquivos que o Btax cria que dizem para o banco quais boletos emitidos ele deve registrar. Isso demora +- 1 dia.
E após isso o banco te devolve um outro arquivo chamado arquivo de retorno que diz para o Btax o que aconteceu com aqueles boletos. Na prática é bem mais trabalhoso e o seu cliente só poderá pagar o boleto depois de 1 dia após registrado.
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Acesse o outro portal do Btax.
Infelizmente é necessario acessar outra plataforma com o login fornecido para realização das proximas etapas, então veja com atenção
Após fazer seu login, vá na aba Contas / Convênios, clique em novo e cadastre seus dados
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Após isso clique em ações (trê pontos) e Listar convenios. Cada conta tem, ou pode ter mais de um convênio, cadastro.
Tenha a certeza de que cadastrou tudo corretamente, senão o boleto não será emitido.
Essa é uma das partes que exigem mais atenção, por isso em breve terão mais detalhes acerca disso na documentação
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Tendo cadastrado pelo menos uma conta e um convênio você já pode ir ao próximo passo, que é
Criar um template de boleto
O boleto em sí permite e as vezes exige dezenas de informações.
Imagine informar todas toda vez que for emitir 1 boleto?
Para evitar isso, você cadastra templates, que se adaptem aos seus casos de uso. Para que, quando for de fato emitir o seu boleto apenas informará os dados de quem irá pagar e escolhe com base em qual template/modelo seu boleto será gerado e Voilà!
NFS-e (Nota Fiscal de serviço)
Documentação em contrução 🚧
NF-e (Nota Fiscal)
Documentação em contrução 🚧
Instalando o App
Ao instalar o aplicativo aconteceram algumas coisas em seu Bitrix:
- Uma série de automações estarão disponíveis para configuração e uso.
Em breve está documentação terá todos os detalhes de como implementar cada automação, mas não se preocupe, é algo intuítivo.
- 3 SPA especiais serão adicionadas. Recomenda-se usar elas, pois usar entidades separadas deixará o processo todo mais organizado. Mas nada te obriga a isso, você pode usar qualquer tipo de card.
- Para de fato poder usar o Btax em seu Bitrix24 será necessária clicar em "conectar" e autorizar que sua empresa, seus boletos, notas, etc sejam vinculados á esse Bitrix especifico.
Após esses passos você já pode começar a implementar sua lógica de automação
Isso estará explicado aqui em breve!
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