Visão Geral Atualizado em 23/05/2024

O gerenciamento de contas a receber de clientes por meio de boletos pode ser uma tarefa complexa, principalmente se feita de forma manual. O mesmo vale para a parte fiscal, como emissão de notas.

Em uma empresa bem sucedida, tempo é dinheiro, portanto, quanto mais automatizada em ações repetitivas ela for, mais tempo ela consegue para focar em inovação e novos negócios.

Por esse motivo muitas empresas adotam o CRM Bitrix24 para gerênciar suas empresas. Ela é uma ferramenta fora do comúm!

E se você já usa o Bitrix24, ou planeja usá-lo, aproveite e experimente também a integração Btax24

Você terá 30 dias gratuítos para poder automatizar e gerenciar Boletos, NFS-e, NF-E e NFC-e de forma integrada ao seu Bitrix24!

Você pode concluír a integração em 1 ou 2 dias dependendo de seu tempo, ou pode entrar em contato conosco que fazemos tudo para você!

Talves seja de seu interesse:
  • Recursos do Btax24
  • Quais são os requisitos?
  • Como implementar de forma fácil?
  • Após 30 dias grátis, quanto vou pagar?
  • Funcionalidades

    O objetivo principal é permitir que haja uma interação de forma automatica com o Bitrix. De forma que o que você precisaria fazer manualmente, você pode fazer de maneira automática ou semi-automática

    Muitas atualizações estão vindos, mas no geral, no momento o Btax24 conta com:

    Funcionalidades:
    • Emissão de boleto e boleto Pix, por registro automatico ou remessas (á depender do seu banco)
    • Cadastro de sacado para ánalise de boletos, tanto geral, quanto por sacado
    • Emissão de NFS-e (Nota Fiscal de Serviço)
    • Emissão de NF-e (Nota Fiscal)
    • Boletos com cabeçalho personalizado
    • Consulta e análise de boletos, pagamentos de sacados (pagante), NFS-e, NF-e
    • Todos os anteriores, por meio de RPA's, para automatização no bitrix

    Assim que você cria uma conta no btax, é apresentado na página inicial ("Inicio", no menu esquerdo) um tutorial. Seguindo ele, você conseguirá fazer o necessário para emissão de boleto e/ou notas. Os pontos ficarão marcados automáticamente de acordo com o que você tiver concluído.

    Abaixo terão informações mais detalhadas sobre esse mesmo processo.

    Siga as etapas apresentadas na tela inicial da plataforma

    Requisitos básicos

    1. Cadastrar conta
    2. Cadastrar empresa
    3. Baixar o app no Bitrix24

    Requisitos para emitir boletos

    1. Escolher o modo de registro que irá usar
    2. Cadastrar pelo menos 1 conta e 1 convênio bancário
    3. Criar seus modelos de boleto

    Requisitos para emitir notas

    1. Cadastrar dados fiscais da empresa e certificado (á depender do lugar)

    Implementando

    Nessa sessão você verá como configurar e usar o Btax, desde de a criação de sua conta e empresa, até a emissão do seu 1º boleto e/ou nota

    Básico

    Independente se você for emitir boletos, notas ou os dois, terá que seguir os passos a seguir:

    1. Crie uma conta.
      De preferência com o CNPJ da empresa principal (caso existam filiais por exemplo)
      O acesso á plataforma chegará no email da conta que você cadastrou
    2. Após ter o seu úsuario principal em mãos, Crie uma Empresa.
      Se a sua empresa não tem filiais, você pode cadastrar o mesmo CNPJ que usou na criação da sua conta
      No plano Basic e no período de teste você pode ter até 3 empresas
      Lembre-se. Sua conta se refere ao conjunto de todas as empresas.
      Mas boletos, notas, contatos, histórico, Bitrix etc giram em torno da empresa selecionada (menu > canto superior esquerdo)

    Boletos

    Para emissão de boleto, primeiro você deve escolher de qual maneira irá faze-lo

    Se você usar um banco compatível. Poderá usar o Registro instantâneo, que registra o seu boleto (ou seja, o deixa pronto para ser pago pelo cliente) exatamente após emiti-lo.

    Ou pode usar o modo antigo, por remessas. Remessas são arquivos que o Btax cria que dizem para o banco quais boletos emitidos ele deve registrar. Isso demora +- 1 dia.
    E após isso o banco te devolve um outro arquivo chamado arquivo de retorno que diz para o Btax o que aconteceu com aqueles boletos. Na prática é bem mais trabalhoso e o seu cliente só poderá pagar o boleto depois de 1 dia após registrado.

    1. Acesse o outro portal do Btax.
      Infelizmente é necessario acessar outra plataforma com o login fornecido para realização das proximas etapas, então veja com atenção
      Após fazer seu login, vá na aba Contas / Convênios, clique em novo e cadastre seus dados Clique em novo e cadastre sua conta
    2. Após isso clique em ações (trê pontos) e Listar convenios. Cada conta tem, ou pode ter mais de um convênio, cadastro.
      Tenha a certeza de que cadastrou tudo corretamente, senão o boleto não será emitido.

      Essa é uma das partes que exigem mais atenção, por isso em breve terão mais detalhes acerca disso na documentação
      Clique em novo e cadastre seu convênio
    3. Tendo cadastrado pelo menos uma conta e um convênio você já pode ir ao próximo passo, que é Criar um template de boleto O boleto em sí permite e as vezes exige dezenas de informações.
      Imagine informar todas toda vez que for emitir 1 boleto? Para evitar isso, você cadastra templates, que se adaptem aos seus casos de uso. Para que, quando for de fato emitir o seu boleto apenas informará os dados de quem irá pagar e escolhe com base em qual template/modelo seu boleto será gerado e Voilà! Clique em novo modelo Depois crie seu boleto

    NFS-e (Nota Fiscal de serviço)

    Documentação em contrução 🚧

    NF-e (Nota Fiscal)

    Documentação em contrução 🚧

    Integrando ao Bitrix24

    O objetivo principal do Btax24 está aqui. Automatizar com seu Bitrix, vamos lá?

    Acabou de instalar o app e ainda não o conhece? Tome 5 minutinhos e veja mais sobre o app

    Instalando o App

    Ao instalar o aplicativo aconteceram algumas coisas em seu Bitrix:

    1. Uma série de automações estarão disponíveis para configuração e uso.
      Em breve está documentação terá todos os detalhes de como implementar cada automação, mas não se preocupe, é algo intuítivo.
    2. Automações serão adicionadas
    3. 3 SPA especiais serão adicionadas. Recomenda-se usar elas, pois usar entidades separadas deixará o processo todo mais organizado. Mas nada te obriga a isso, você pode usar qualquer tipo de card.
    4. SPA's foram instaladas
    5. Para de fato poder usar o Btax em seu Bitrix24 será necessária clicar em "conectar" e autorizar que sua empresa, seus boletos, notas, etc sejam vinculados á esse Bitrix especifico.
    6. SPA's foram instaladas

    Após esses passos você já pode começar a implementar sua lógica de automação

    Isso estará explicado aqui em breve!

    FAQs

    Sessão com perguntas frequentes e relevântes

    Após 30 dias grátis, quanto vou pagar?

    Depende. Porque por enquanto o Btax24 é um produto premium que oferecemos de forma privada a clientes nossos, assim que só é possivel dizer conversando conosco, mas tenha certeza que é um preço que vale o investimento. Por isso damos 30 dias grátis